PERSATUAN PENDUDUK CHEPOR INDAH, CHEMOR, PERAK
(PEPCI)
MINIT MESYUARAT AGONG KE TIGA
(TAHUN 2013)
Mesyuarat telah diadakan di
Perkarangan Surau Alfalah, Desa Chepor Indah, Chemor, Perak.
Tarikh : 20 JAN 2013 (AHAD)
Jam : 10.OO
PAGI
Kehadiran : 52
orang .
Keahlian : 153 orang
Pengerusi Mesyuarat
: Tuan Haji Mohd. Yaacob bin Ibrahim
1.
Ucapan Pengerusi
2.
Membentang dan menerima Minit
Mesyuarat Agong Tahun Lepas :
Pada 19 Jun 2011 (Ahad)
3.
Membentang dan menerima
Laporan Aktiviti Tahun Lepas :
Tahun 2011-2012
4.
Perbentangan Laporan Kewangan
:
4.1
Penyata 1 Jan 2009-31 Disember 2011
4.2
Penyata 1 Jan 2010-31 Disember 2012
5.
Pemilihan Ahli Jawatankuasa
2013/2014 :
Pemilihan di buat dalam
Mesyuarat Agong Melalui Undian.
6.
Perlantikan Pemeriksa
Kira-Kira 2012/2015
Pemilihan di buat dalam
Mesyuarat Agong Melalui Undian.
7.
Pindaan Undang-Undang :
Fasal 6 (1) : Yuran Tahunan
8.
Hal-Hal Lain :
Seperti dalam Minit Mesyuarat
Agong.
9.
Penangguhan Mesyuarat
.....................................
...................................
MOHAMMAD NASIR BIN
SURATMAN MOHD FAUZI B. ABDUL JALIL
YANG DIPERTUA SETIAUSAHA
MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN PENDUDUK TAMAN CHEPOR INDAH
(PEPCI) KALI KE 3
Tarikh
: 20 Januari 2013 (Ahad)
Masa : 10:00 pagi
Masa : Perkarangan Surau Al-Falah,
Desa Chepor Indah, Chemor, Perak
Kehadiran : 52 orang
AGENDA 1 : UCAPAN PENGERUSI MAJLIS
1.1. Bersyukur kepadaNYA kerana diberikan kesempatan untuk
mengendalikan majlis.
1.2. Tuan Haji Yaakob mengalu-alukan kehadiran semua yang
hadir dalam menjayakan mesyuarat kali ini.
1.3. Majlis dimulakan dengan bacaan doa oleh Al-Fadhil Ustaz.
Kamaruddin.
1.3. Tuan Haji Yaakob berharap agar mesyuarat kali ini
berjalan dengan lancar dan mendapat kerjasama dari semua yang hadir.
AGENDA 2 : UCAPAN PENGERUSI PERSATUAN PENDUDUK (PEPCI)
2.1. Mengalu-alukan kehadiran
semua ahli yang hadir untuk menjayakan persatuan ini. Beliau juga berharap akan
dapat sokongan yang berterusan bagi mencapai hasrat persatuan.
2.2. Ucapan terima kasih kepada
semua penduduk yang hadir walaupun hari minggu dapat jua bersama menjayakan
mesyuarat agong persatuan kali ini.
2.3. Beliau menyatakatan bahawa
selama 2 tahun memegang amanah pimpinan, banyak episod suka dan duka dalam
persatuan, beliau juga mengucapkan syabas kepada semua penduduk atas kerjasama
terhadap beberapaprogram yang dijalankan.
2.4. Beliau turut menjelaskan visi
dan misi sewaktu memegang jawatan selaku pengerusi yang dilantik oleh penduduk
dan turut menjelaskan kedudukan dan niat yang sebenar dalam menangkis sentimen
yang berlegar dalam isu mendapatkan peruntukan pada kerajaan yang memerintah.Sebagai
pengerusi yang dilantik, beliau sedaya upaya menggunakan saluran yang ada demi kesejahteraan
penduduk.
2.5. Beliau turut memberi komitmen
untuk mendapatkan dana sebanyak RM10,000.00 kepada PEPCI sepertimana yang telah
dijanjikan oleh YAB Ahli Parlimen Tambun/ Menteri Kewangan. Selanjutnya, usaha
bagi memperolehi peruntukan bagi bangunan tambahan terpaksa ditangguhkan
sehingga perlantikan baru jawatankuasa PEPCI 2013/14.
2.6. Penduduk dan jawatankuasa
harus menjalinkan perhubungan yang baik agar semua permasalahan persatuan dapat
diselesaikan bersama, contohnya dalam isu infrastruktur taman dan permasalahan
yang berbangkit harus dibincangkan bersama.
2.7. Selama memegang jawatan, pengerusi
menegaskan bahawa ada sebahagian permasalahan persatuan dapat diselesaikan dan
ada juga masalah yang berkait dengan agensi berwajib yang memerlukan masa untuk
ditangani, beliau meminta jawatankuasa yang baru untuk terus menyumbang bakti bagi
menangai permasalahan yang belum dapat diselesaikan lagi.
2.8. Berkenaan dengan isu
penamatan sementara kawalan keselamatan dan rondaan di kawasan Taman Chepor
Indah pada 15hb Januari 2013 adalah disebabkan kesempitan dana untuk PEPCI
terus menampung kos upah pengawal keselamatan. Ianya, bertambah rumit dengan jumlah
penurunan keahlian penduduk dan ketidakseragaman bayaran bulanan dikalangan
ahli sendiri.Walaubagaimanapun, kelangsungan untuk mewujudkan semula kawalan
dan rondaan keselamatan diserahkan kepada jawatankuasa 2013/14 yang bakal
dilantik.
2.9. Pengerusi menegaskan selaki lagi bahawa
objektif persatuan adalah sebagai satu saluran kepada penduduk mengutarakan
masalah untuk diselesaikan bersama, sebagai peneraju jawatan kuasa, beliau sentiasa
berusaha menerima sebarang cadangan dan aduan dan sedaya upaya menyelesaikan
masalah tersebut.
2.10. Pengerusi juga mengucapkan terima kasih
kepada jawatankuasa Surau Al-Falah dan Rukun Tetangga atas sokongan dan
kerjasama yang sentiasa diberikan kepada kebanyakan program yang dianjurkan
oleh persatuan.
2.11. Akhirnya beliau sekali lagi mengucapkan
syabas dan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa dan juga seluruh
penduduk yang hadir dan berharap agar usaha memupuk ukhwah dan semangat muhibah
terus dilipat-gandakan dan berkekalan.
3.1. Mesyuarat menerima sebulat suara Minit Mesyuarat
Agong pada tahun 2011.
AGENDA 4 : PEMBENTANGAN AKTIVITI PERSATUAN TAHUN 2011-2012
4.1. En. Mohd.Fauzi selaku Setiausaha (sementara)
persatuan, membentangkan laporan aktiviti Persatuan Penduduk yang dibuat dengan
kerjasama Jawantakuasa Rukun Tetangga dan juga Jawatankuasa Surau-Al Falah sepanjang
tahun 2010/ 2012.
4.2. Beliau juga menyatakan, ada aktiviti yang dirancang
tidak dapat dilaksanakan dan berharap dilaksanakan pada tahun akan datang oleh
jawatankuasa yang baru.
4.3. Beliau juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada keseluruhan
penduduk di atas sokongan dan kerjasama dalam menjayakan aktivi-aktiviti
anjuran PEPCI dan mengharapkan terus mendapat penyertaan penduduk dari semua
kaum.
4.4 Mesyuarat menerima
laporan aktiviti tahunan 2011-2012 sebulat suara.
AGENDA 5 : PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN
5.1. En. Habibullah selaku Bendahari membentangkan penyata
kewangan PEPCI bagi tahun 2011 dan 2012 dan diterima sebulat suara.
5.3. Bendahari sekali lagi mengucapkan terima kasih kepada
semua penduduk yang telah menyumbangkan sumbangan dan membayar yuran PEPCI.
5.5. Pengerusi PEPCI, En. Zulkafli Bin Mohd. Mokhtar dengan
rasminya mengumumkan akan pembubaran Jawatankuasa PEPCI 2011/12
AGENDA 6 : PERLANTIKAN JAWATANKUASA PEPCI 2013/2014
6.1. Perlantikan adalah seperti
berikut:
Bil
|
Jawatan:
|
Disandang oleh:
|
No/Jln.
|
Dicadang:
|
Disokong:
|
Undian:
|
1
|
Yang Di Pertua
|
Mohd. Nasir
|
20/44
|
Tn. Hj. Zambri
|
En. Megat
|
39
|
2
|
Tim. Yang DiPertua
|
Zulkefli Bin Mokhtar
|
2/40
|
En. Zulkefli Saad
|
Penduduk
|
20
|
3
|
Naib Yang DiPertua
|
Tn. Haji Basri
|
24/40
|
Pn. Mazuraini
|
En. Halim
|
12
|
4
|
Setiausaha
|
En. Mohd. Fauzi
|
11/39
|
Pn. Fatimah
|
En. Nasrul
|
-
|
5
|
Pen. Setiausaha
|
En. Shazarin
|
1/35
|
Pn. Zawiyah
|
En. Megat
|
-
|
6
|
Bendahari
|
En. Megat
|
2/38
|
En. Zulkifli Saad
|
En. Isa Lope
|
-
|
7
|
AJK PEPCI
|
En. Perthisvarraj
|
17/25
|
En. Wahab
|
Hj. Nasir
|
-
|
8
|
AJK PEPCI
|
En. Chee Kok Song
|
22/33
|
Pn. Mazuraini
|
En. Wahab
|
-
|
9
|
AJK PEPCI
|
Tn. Haji Zamri
|
1/36
|
En. Marzuki
|
En. Yaacob
|
-
|
10
|
AJK PEPCI
|
Pn. Zawiyah
|
9/38
|
Pn. Jariah
|
Pn. Azizah
|
|
12
|
AJK PEPCI
|
Tn. Haji Yaakob
|
13/39
|
En. Nasrul
|
En.Abd.Aziz
|
-
|
13
|
AJK PEPCI
|
En. Habibullah
|
31/43
|
En. Asri
|
En. Shahlan
|
-
|
14
|
AJK PEPCI
|
Ustaz Hj. Kamaruddin
|
12/43
|
En. Megat
|
Hj. Othman
|
-
|
15
|
AJK PEPCI
|
Pn. Jariah
|
31/42
|
Pn.Mazuraini
|
Pn. Fatimah
|
-
|
16
|
AJK PEPCI
|
En. Shahlan
|
31/42
|
En. Said
|
En. Md. Fauzi
|
-
|
17
|
AJK PEPCI
|
Pn. Hjh. Fatimah
|
13/39
|
Pn.Halimah
|
Pn. Shaharidah
|
-
|
18
|
Pemeriksa Kira-Kira
|
En. Shaharin
|
2/43
|
Tn. Hj. Zambri
|
Hj. Abu Samah
|
-
|
19
|
Pemeriksa Kira-Kira
|
Tn. Haji Wahab
|
14/37
|
Tn. Hj. Basri
|
En. Ganti Salim
|
Nota:
6.1.1 Mesyuarat
bersetuju sebulat suara pemilihan Yang Di Pertua, Timbalan Yang diPertua dan
Naib Yang DiPertua berdasarkan undian yang terbanyak semasa cadangan Yang
DiPertua.
6.1.2 Perlantikan
dibuat melalui undian majoriti yang dilaksanakan oleh semua ahli yang hadir.
AGENDA 7 : PINDAAN UNDANG-UNDANG
Mesyuarat sebulat
suara bersetuju yuran tahunan dinaikkan dari RM10.00 kepada RM20.00.
AGENDA 8 : HAL-HAL LAIN
8.1. Tuan Haji Mohd Nasir
mencadangkan semua ahli secara terbuka menerima kelemahan dan kekurangan yang
berlaku tanpa perlu dibahaskan demi perpaduan penduduk di desa ini, dan
diterima sebulat suara.
8.2. Tn. Haji Mohd. Nasir selaku Pengerusi baru PEPCI 2013/14
membentang usul berkenaan dengan kawalan keselamatan dan dengan mandat yang
diberikan beliau akan cuba mengatur perjumpaan dengan jawatankuasa yang
berkenaan bagi merancang kaedah yang terbaik untuk mengaktifkan semula kawalan
keselamatan di Taman Chepor Indah. Usul ini diterima sebulat suara, hanya
seorang sahaja yang tidak bersetuju.
8.2. Pn. Zura telah membangkitkan isu berkenaan bau
yang kurang menyenangkan yang berpunca dari kandang khinzir yang terpaksa ditanggung
agak sekian lama oleh para penduduk.
8.3. En. Sahlan turut membangkitkan isu berkenaan
aliran air yang tersekat di atas jalanraya apabila hujan lebat dan mengusulkan
agar diadakan gotong-royong untuk membersihkan saluran air ke longkang bawah tanah.
8.4. Pn. Halimah telah membangkitkan isu berkenaan
dengan lampu jalan di Jalan No. 36 yang sering tidak berfungsi.
8.5. Pn.Ropeah Turut membangkitkan isu berkenaan anjing liar
yang semakin banyak berkeliaran di sekitar Taman Chepor Indah.
8.6. Pn. Shaharidah membangkitkan isu yang melibatkan halaman
rumah tinggal/tiada penghuni yang membiarkan semak samun menjalar yang mungkin
menjadi habitat haiwan berbahaya/berbisa.
8.7. En.Khairullah telah mencadangkan agar diwujudkan blog
sebagai saluran atau hebahan maklumat untuk penduduk setempat.
8.8. En. Perthisvarraj meluahkan kekhuatiran beliau berkenaan
dengan tingkah laku yang kurang sopan oleh pekerja asing yang berkerja di salah
sebuah rumah yang turut menjalankan ativiti penternakan ikan hiasan. (Rujukan.:
Rumah No. 1 Jalan Chepor Indah 1)
8.9 Tuan Hj Mohd Yaacob
b. Ibrahim yang membangkit isu pindaan undang-undang tubuh persatuan sebelum
ini yang telah dipersetujui berkaitan mesyuarat agong dan pemilihan
Jawatankuasa dua tahun sekali masih tiada maklumbalas dari Jawatankuasa.
8.10. Cadangan oleh En. Nazri untuk menjadikan Pos Kawalan
Keselamatan sebagai pusat kutipan bayaran yuran perkhidmatan sekiranya sistem
kawalan dan rondaan keselamatan diaktifkan semula.
AGENDA 9 : PENANGGUHAN MESYUARAT
9.1. Tn. Haji Nasir selaku Pengerusi PEPCI mengucapkan
ribuan terima kasih atas kehadiran ahli yang hadir dan mengucapkan syabas dan
tahniah kepada jawatankuasa yang lama.
9.2. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua
ahli kerana memberikan mandat untuk meneraju persatuan.
9.3. Beliau akan membincangkan bersama jawatankuasa yang
dilantik untuk membincangkan perancangan aktiviti untuk tahun 2013/2014.
9.4. Beliau akan berusaha untuk meneruskan usaha bakti kepada
Taman Chepor Indah dan mohon mendapat kerjasama dan sokongan dari ahli
persatuan.
9.5. Beliau berharap agar penduduk bersatu padu dan
bekerjasama sebaik yang mungkin.Sesungguhnya perlantikan AJK adalah sekadar
memenuhi tuntutanrasmi atau formaliti. Hakikatnya setiap penduduk memikul
tanggungjawab yang sama dalam mewujudkan komuniti yang bekerjasama dan saling
hormat-menghormati.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12:20 tengahari
.....................................
...................................
MOHAMMAD NASIR BIN SURATMAN MOHD FAUZI B. ABDUL JALIL
YANG DIPERTUA SETIAUSAHA
PERSATUAN
PENDUDUK CHEPOR INDAH, CHEMOR, PERAK (PEPCI)
PINDAAN
UNDANG-UNDANG
FASAL 6 BAYARAN
NASUK, YURAN DAN BAYARAN LAIN
(1) Bayaran
masuk dan yuran yang perlu dijelaskan adalah seperti berikut :
Ahli
Biasa dan Bersekutu
Bayaran
masuk RM1.00 (Ringgit
Malaysia : satu) sahaja
Yuran
Tahunan RM20.00 (Ringgit
Malaysia : Dua puluh) sahaja
.....................................
...................................
MOHAMMAD NASIR BIN SURATMAN MOHD FAUZI B. ABDUL JALIL
YANG DIPERTUA SETIAUSAHA
PERSATUAN
PENDUDUK CHEPOR INDAH, CHEMOR, PERAK (PEPCI)
MEMBENTANG
DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI TAHUN 2011-2012
..................................... ...................................
MOHD FAUZI B. ABDUL JALIL
YANG DIPERTUA SETIAUSAHA
|
AKTA
PERTUBUHAN 1966
BORANG
9
(PERATURAN
10 )
MAKLUMAT
YANG KENA DIBERI PADA TIAP-TIAP TAHUN OLEH PERTUBUHAN DAN CAWANGAN-CAWANGAN
PERTUBUHAN BERDAFTAR DALAM MASA 60 HARI SELEPAS MENGADAKAN MESYUARAT AGUNG
TAHUNANNYA ATAU SEKIRANYA TIADA SESUATU MESYUARAT AGUNG
DIADAKAN SEKALI PADA
TIAP-TIAP TAHUN KALENDAR MENGIKUT SEKSYEN 14(1)
Ruj. Kami:PPP/PRK 184/07
Kepada:
Penolong
Pendaftar Pertubuhan Malaysia
Jabatan
Pendaftaran Pertubuhan Negeri Perak
Aras
4, Kompleks Kementerian Dalam Negeri
Pesiaran
Meru Utama
Bandar
Meru Raya
30020
Ipoh
PERAK
Tarikh : Feb 2013
Adalah maklumat-maklumat yang
dinyatakan di bawah ini
diberikan mengikut Seksyen
14 bagi Akta Pertubuhan, 1966:-
(1) Nama pertubuhan
berdaftar atau cawangan
Persatuan
Penduduk Chepor Indah, Chemor, Perak (PEPCI)
(2) Alamat
berdaftar/tempat urusan
D/A No.11, Jalan Chepor
Indah 39, Desa Chepor Indah, 31200 Chemor, Perak.
(3) Jumlah anggota-anggota pada akhir tahun kewangan 152 ORANG.
(4) Empat (4) salinan
yang benar dan lengkap bagi tiap-tiap pindaan kepada aturan-aturan pertubuhan itu yang dibuat semenjak tarikh
penyata yang akhir (Tulis “Tiada” jika tidak ada pindaan aturan telah dibuat). ADA
(5) Tiga (3) salianan
senarai yang benar dan lengkap menunjukkan jawatan, nama (bagi orang Cina nama
di dalam huruf Cina hendaklah juga dituliskan) nombor kad pengenalan, tarikh
lahir, tempat lahir, keturunan, pekerjaan, nama dan alamat majikan dan alamat
tempat tinggal.
Bagi
semua pemegang-pemegang jawatan dan penasihat pertubuhan ini bagi tahun 2013/2014
(HURAIAN 2)
(6) Dua (2)
salinan yang benar
minit mesyuarat agung
tahunan yang diadakan
oleh pertubuhan itu di dalam
tahun 2013.
(7) Dua (2)
salinan penyata Penerimaan
dan Pembayaran serta
kunci kira-kira bagi
tahun tutup kira-kira pada 1.1.2011
HINGGA 31.12.2011 DAN 1.1.2012 HINGGA 31.12.2012
(8) Dua (2) salinan
keterangan yang menunjukkan butir-butir berkenaan geran atau surat-surat milik bagi segala harta yang dipunyai
oleh Pertubuhan pada akhir tahun kewangan.Tuliskan `tiada’ jika tiada memiliki
harta. TIADA
(9) Dua (2) salinan
nama dan alamat mana-mana pertubuhan, persatuan kesatuan sekerja atau mana-mana
kumpulan orang lain, yang
diperbadankan atau tak
diperbadankan, di luar Persekutuan yang bergabung dengan
pertubuhan itu pada tarikh
- .
(Tuliskan`tiada’
jika pertubuhan itu tiada pergabungan di luar Persekutuan). TIADA
(10) Dua
(2) salinan senarai perihal apa-apa wang atau harta, apa-apa faedah atau
keuntungan pekuniari yang diterima oleh
pertubuhan itu daripada mana-mana orang yang lazimnya bermastautin di
luar Malaysia atau
suatu organisasi, pihak
berkuasa, kerajaan, atau
agensi mana-mana kerajaan, diluar Malaysia bagi tahun tutup kira-kira
pada - TIADA
(Tuliskan
`tiada’ jika pertubuhan itu
tiada menerima apa-apa wang atau
harta di luar Malaysia).
Tandatangan ……..……………………
Nama MOHD FAUZI B. ABDUL JALIL
Jawatan SETIAUSAHA
Tandatangan ……………………………
Nama MOHAMMAD NASIR B. SURATMAN
Jawatan YANG
DIPERTUA
PERSATUAN
PENDUDUK CHEPOR INDAH, CHEMOR, PERAK (PEPCI)
PINDAAN
UNDANG-UNDANG
CABUTAN MINIT MESYUARAT PERKARA
7
DALAM
MESYUARAT JAWATANKUASA PADA 31 JAN 2013
JAM 9.30 MALAM
DI
PERKARANGAN SURAU ALFALAH, DESA CHEPOR INDAH, CHEMOR PERAK
FASAL 2 TEMPAT URUSAN
(1) Alamat
dan tempat urusan pertubuhan ialah No. 11, Jalan Chepor Indah 39, 31200 Chemor,
Perak.
atau
ditempat lain atau tempat-tempat yang akan ditetapakn dari semasa ke semasa
oleh Jawatankuasa; dan alamat untuk surat menyurat ialah No. 11, Jalan Chepor Indah 39, 31200 Chemor,
Perak.
Tempat
urusan berdaftar dan alamat surat menyurat Pertubuhan tidak boleh diubah tanpa
kebenaran Pendaftaran Petubuhan terlebih dahulu.
..................................... ...................................
MOHAMMAD NASIR BIN
SURATMAN MOHD FAUZI B. ABDUL JALIL
YANG DIPERTUA SETIAUSAHA
2011
|
AKTA
PERTUBUHAN 1966
BORANG
9
(PERATURAN
10 )
MAKLUMAT
YANG KENA DIBERI PADA TIAP-TIAP TAHUN OLEH PERTUBUHAN DAN CAWANGAN-CAWANGAN
PERTUBUHAN BERDAFTAR DALAM MASA 60 HARI SELEPAS MENGADAKAN MESYUARAT AGUNG
TAHUNANNYA ATAU SEKIRANYA TIADA SESUATU MESYUARAT AGUNG
DIADAKAN SEKALI PADA
TIAP-TIAP TAHUN KALENDAR MENGIKUT SEKSYEN 14(1)
Ruj. Kami:PPP/PRK 184/07
Kepada:
Penolong
Pendaftar Pertubuhan Malaysia
Jabatan
Pendaftaran Pertubuhan Negeri Perak
Aras
4, Kompleks Kementerian Dalam Negeri
Pesiaran
Meru Utama
Bandar
Meru Raya
30020 Ipoh
PERAK
Tarikh : Feb 2013
Adalah maklumat-maklumat yang
dinyatakan di bawah ini
diberikan mengikut Seksyen
14 bagi Akta Pertubuhan, 1966:-
(1) Nama pertubuhan
berdaftar atau cawangan
Persatuan
Penduduk Chepor Indah, Chemor, Perak (PEPCI)
(2) Alamat
berdaftar/tempat urusan
D/A No.28, Jalan Chepor
Indah 40, Desa Chepor Indah, 31200 Chemor, Perak.
(3) Jumlah anggota-anggota pada akhir tahun kewangan 178 ORANG.
(4) Empat (4) salinan
yang benar dan lengkap bagi tiap-tiap pindaan kepada aturan-aturan pertubuhan itu yang dibuat semenjak tarikh
penyata yang akhir (Tulis “Tiada” jika tidak ada pindaan aturan telah dibuat). TIADA
(5) Tiga (3) salianan
senarai yang benar dan lengkap menunjukkan jawatan, nama (bagi orang Cina nama
di dalam huruf Cina hendaklah juga dituliskan) nombor kad pengenalan, tarikh
lahir, tempat lahir, keturunan, pekerjaan, nama dan alamat majikan dan alamat
tempat tinggal.
Bagi
semua pemegang-pemegang jawatan dan penasihat pertubuhan ini bagi tahun 2011/12012/13
(HURAIAN 2)
(6) Dua (2)
salinan yang benar
minit mesyuarat agung
tahunan yang diadakan
oleh pertubuhan itu di dalam
tahun 2011.
(7) Dua (2)
salinan penyata Penerimaan
dan Pembayaran serta
kunci kira-kira bagi
tahun tutup kira-kira pada 1.1.2009 HINGGA 31.12.2009 DAN 1.1.2010 HINGGA 31.12.2010
(8) Dua (2) salinan
keterangan yang menunjukkan butir-butir berkenaan geran atau surat-surat milik bagi segala harta yang dipunyai
oleh Pertubuhan pada akhir tahun kewangan.Tuliskan `tiada’ jika tiada memiliki
harta. TIADA
(9) Dua (2) salinan
nama dan alamat mana-mana pertubuhan, persatuan kesatuan sekerja atau mana-mana
kumpulan orang lain, yang
diperbadankan atau tak
diperbadankan, di luar Persekutuan yang bergabung dengan
pertubuhan itu pada tarikh
- .
(Tuliskan`tiada’
jika pertubuhan itu tiada pergabungan di luar Persekutuan). TIADA
(10) Dua
(2) salinan senarai perihal apa-apa wang atau harta, apa-apa faedah atau
keuntungan pekuniari yang diterima oleh
pertubuhan itu daripada mana-mana orang yang lazimnya bermastautin di
luar Malaysia atau
suatu organisasi, pihak
berkuasa, kerajaan, atau
agensi mana-mana kerajaan, diluar Malaysia bagi tahun tutup kira-kira
pada - TIADA
(Tuliskan
`tiada’ jika pertubuhan itu
tiada menerima apa-apa wang atau
harta di luar Malaysia).
Tandatangan ……..……………………
Nama MOHD FAUZI B. ABDUL JALIL
Jawatan MEMANGKU SETIAUSAHA
Tandatangan ……….………………..
Nama HABIBULLAH B. MOHD ZAIN
Jawatan
Bendahari
Tandatangan ……………………………
Nama ZULKAFLI B. MOHAMED MOKHTAR
Jawatan YANG
DIPERTUA
PERSATUAN PENDUDUK CHEPOR INDAH, CHEMOR, PERAK
(PEPCI)
MINIT MESYUARAT AGONG KE DUA
(TAHUN 2011)
Mesyuarat telah diadakan di
Perkarangan Surau Alfalah, Desa Chepor Indah, Chemor, Perak.
Tarikh : 19
JUN 2011 (AHAD)
Jam : 3.00 PETANG
Kehadiran
: 51 orang .
Keahlian
: 178 orang
Pengerusi Mesyuarat
: UST NOOR HAIZAM B.
IBRAHIM
Ucapan Pengerusi
1.
Membentang dan menerima Minit
Mesyuarat Agong Tahun Lepas :
Pada 1 Mac 2009
2.
Membentang dan menerima
Laporan Aktiviti Tahun Lepas :
Tahun 2009--2010
3.
Perbentangan Laporan Kewangan
:
3.1
Penyata 1 Jan 2009-31 Disember 2009
3.2
Penyata 1 Jan 2010-31 Disember 2010
4.
Pemilihan Ahli Jawatankuasa
2013/2014 :
Pemilihan di buat dalam
Mesyuarat Agong Sebulat Suara.
5.
Perlantikan Pemeriksa
Kira-Kira 2012/2015
Pemilihan di buat dalam
Mesyuarat Agong Sebulat Suara.
6.
Pindaan Undang-Undang :
Tiada.
7.
Hal-Hal Lain :
Tiada.
8.
Penangguhan Mesyuarat
................................................. .................................................. .........................................
HABIBULLAH B. MOHD ZAIN ZULKAFLI B.
MOHAMED MOKHTAR MOHD FAUZI B. ABDUL JALIL
BENDAHARI YANG DIPERTUA PEMANGKU SETIAUSAHA
PERSATUAN PENDUDUK CHEPOR
INDAH, CHEMOR, PERAK (PEPCI)
MEMBENTANG
DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI TAHUN 2009-2010
30 April 2009 : Sambutan Hari Keluarga
20 Jul 2009 : Program Jom Makan Buah
15 Ogos 2009 : Gotaong Royong Desa Indah
11 Okt 2009 : Majlis Sambutan Hari Raya Aidil Fitri
18 Okt 2009 : Gotong Royong di Tapak Surau Baru
12 Dis 2009 : Majlis Berkhatan Beramai-Ramai
2 Feb 2010 : Program Pemeriksaan Kesihatan & Derma Darah
9 Mac 2010 : Hari Keluarga
10 Okt 2010 : Jamuan Hari raya Aidil Fitri
................................................. .................................................. .........................................
HABIBULLAH B. MOHD ZAIN ZULKAFLI B.
MOHAMED MOKHTAR MOHD FAUZI B. ABDUL JALIL
BENDAHARI YANG DIPERTUA PEMANGKU SETIAUSA
MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN PENDUDUK TAMAN CHEPOR INDAH
(PEPCI) KALI KE 2
Tarikh
: 19 Jun 2011 (Ahad)
Masa : 3.00 petang
Masa : Perkarangan Surau Al-Falah, Desa
Chepor Indah, Chemor, Perak
Kehadiran : 51 orang
AGENDA 1 : UCAPAN YANG DIPERTUA PEPCI
1.1. Bersyukur kepadaNYA kerana diberikan kesempatan untuk
mengendalikan majlis.
1.2. Pengerusi mengalu-alukan kehadiran ahli PEPCI yang hadir dalam menjayakan mesyuarat kali ini
yang perlu diadakan dua tahun sekali.
1.3. Pengerusi mesyuarat menyentuh tentang keselamatan penduduk
Chepor Indah yang bertambah baik dengan adanya kerjasama Syarikat Keselamatan
yang bertugas.
1.3.Beliau berharap kerjasama daripada semua pihak demi
memantapkan lagi PEPCI.
AGENDA 2 : PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG 2009
2.1. Pengerusi mewakili Setiausaha untuk membentangkan
Minit Mesyuarat yang lalu.
2.2 Ustaz Mohamad bin Embong mencadangkan disahkan disokong oleh
Tuan Haji Yaacob.
AGENDA 3 : PEMBENTANGAN AKTIVITI PERSATUAN TAHUN 2009-2011
3.1. Yang DiPertua membentangkan laporan tahunan PEPCi.
3.3. En Yaakob b. Abu Bakar mencadangkan disahkan dan
disokong oleh Puan Noraini bt Mohd Din.
AGENDA 4 : PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN 2009 & 2010
4.1. Tuan Haji Mohd Yani selaku Bendahari membentangkan
Laporan Kewangan Tahun 2009 dan 2010.
4.2 En Kamaruzzaman mencadangkan laporan tersebut disahkan dan
disokong oleh En Faizal bin Zulkifli.
AGENDA 5 : PEMBUBARAN JAWATANKUASA PEPCI
2009-2011
5.1 Yang DiPertua dengan rasminya membubarkan Jawatankuasa PEPCI
2009-2011.
AGENDA 6 : PERLANTIKAN JAWATANKUASA PEPCI 2013/2014
6.1. Mesyuarat sebulat suara telah
melantik Jawatankuasa 2011-2013 seperti berikut :
6.1.1
Yang Di Pertua : Zulkefli Bin Mokhtar
6.1.2 Tim.
Yang DiPertua : En Ahmad Hatta
6.1.3 Setiausaha : En Kamaruzaman
6.1.4 Pen. Setiausaha :
En Nazri Abdullah
6.1.5 Bendahari :
En Habibullah
6.1.6 AJK :
En. Perthisvarraj
En. Chee Kok Song
En Saiful
En Shahlan
En Yaakop Bakar
Ustaz Nurhaizan
Ustaz Mohamad
Puan
Juriah
Tuan
Haji Osman
En
Megat Nasir
En
Asri
Puan
Fatimah
Pemerisa
Kira-Kira : En Zaki
En Isa Lazim
AGENDA 7 : PINDAAN UNDANG-UNDANG
Tiada
AGENDA 8 : HAL-HAL LAIN
Tiada
AGENDA 9 : PENANGGUHAN MESYUARAT
9.1 En Zulkifli selaku YDP yang baru PEPCI mengucapkan terima
kasih diatas pemilihannya dan berharap mendapat kerjasama semua pihak demi
kemajuan penduduk Chepor Indah.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.00 petang.
................................................. .................................................. .........................................
HABIBULLAH B. MOHD ZAIN ZULKAFLI B.
MOHAMED MOKHTAR MOHD FAUZI B. ABDUL JALIL
BENDAHARI YANG DIPERTUA PEMANGKU SETIAUSA
